Cos'è il cambio di residenza in tempo reale

L'art. 5 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito in legge 4 aprile 2012, n. 35, introduce nuove disposizioni in materia anagrafica, riguardanti le modalità con le quali effettuare le dichiarazioni anagrafiche di cui all'art. 13, comma 1, letto a), b) e c) del decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 1989, n. 223 (ISCRIZIONE ANAGRAFICA CON PROVENIENZA DA ALTRO COMUNE E DALL'ESTERO, CAMBIO DI ABITAZIONE ALL'INTERNO DEL COMUNE, EMIGRAZIONE ALL'ESTERO), nonché il procedimento di registrazione e di controllo successivo delle dichiarazioni rese. Peraltro, va da subito precisato che le disposizioni del decreto-legge acquistano efficacia dal 9 maggio 2012 (art. 5, C. 6).Le novità introdotte dai commi 1 e 2 dell'art. 5 riguardano la possibilità di effettuare le dichiarazioni anagrafiche di cui all'art. 13, C. 1, lett. a), b) e c) del regolamento anagrafico, attraverso la compilazione di moduli conformi a quelli pubblicati sul sito internet del Ministero dell'interno (e disponibili su questa pagina), che sarà possibile inoltrare al comune competente con le modalità di cui all'art. 38 del DPR n. 445/2000 (V.art. 38 DPR 28/12/2000 n. 445).Ciò posto, ai sensi della richiamata disposizione del DPR n. 445/2000 e dell'art. 65 del Codice dell'amministrazione digitale (CAD), di cui al d.lgs. n. 82/2005, che definisce le modalità di inoltro telematica delle istanze, i cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche nei seguenti modi:

1. PRESENTAZIONE DIRETTA ALLO SPORTELLO Uffici Demografici, piazza Europa, 3.  Vedi gli orari di apertura al pubblico.
2. INVIO A MEZZO RACCOMANDATA ALL’INDIRIZZO: Comune di Trigolo - Uffici Demografici piazza Europa, 3 - 26018 Trigolo (CR)
3. PER FAX: 0374/375165
4. PER VIA TELEMATICA

La via telematica è una possibilità è consentita ad una delle seguenti condizioni:

1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della Carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante;
4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento d'identità del dichiarante siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice.

Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo.Il cittadino proveniente da uno Stato estero, ai fini della registrazione in anagrafe del rapporto di parentela con altri componenti della famiglia, deve allegare la relativa documentazione, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti.Il cittadino di Stato non appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell'allegato A).Il cittadino di Stato appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell'allegato B)

• E-MAIL semplice: servizidemografici@comune.trigolo.cr.it
• Posta elettronica certificata: servizidemografici@pec.comune.trigolo.cr.it

Modelli

•  Dichiarazione di residenza (con provenienza da altro comune, dall’estero, dall’Aire di altro comune, cambio di abitazione nell’ambito dello stesso comune);
•  Dichiarazione di trasferimento all’estero.

Prosieguo dell'iter

A seguito della dichiarazione resa l'Ufficio Anagrafe procederà immediatamente, e comunque entro i 2 (DUE) giorni successivi, a registrare le conseguenti variazioni, con decorrenza dalla data di presentazione delle dichiarazioni medesimi. TUTTAVIA provvederà altresì ad accertare la sussistenza dei requisiti previsti per l'iscrizione (o la registrazione) stessa e se, trascorsi 45 giorni dalla dichiarazione resa o inviata senza che sia stata effettuata la comunicazione dei requisiti mancanti, l'iscrizione (o la registrazione) si intende confermata.

Conseguenze in caso di dichiarazioni mendaci oppure omissioni

I commi 4 e 5 dell'art. 5 del decreto-legge in esame disciplinano la fase successiva alla registrazione delle dichiarazioni rese, ovvero quella che attiene all' accertamento dei requisiti previsti per l'iscrizione anagrafica o per la registrazione dei cambiamenti di abitazione, nonché agli effetti derivanti dagli eventuali esiti negativi di tali accertamenti.In particolare, il citato comma 4 prevede che in caso di dichiarazioni non corrispondenti al vero si applicano gli articoli 75 e 76 del DPR n. 445/2000, i quali dispongono rispettivamente la decadenza dai benefici acquisiti per effetto della dichiarazione, nonché il rilievo penale della dichiarazione mendace. Il comma 4 ribadisce inoltre quanto già previsto dal1'art. 19, c. 3, del DPR n. 223/1989, in merito alla segnalazione alle autorità di pubblica sicurezza delle discordanze tra le dichiarazioni rese dagli interessati e gli esiti degli accertamenti esperiti.

Modulistica

Note

• Nota 1. Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e via telematica.
• Nota 2. Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica, ivi comprese le domande per la partecipazione a selezioni e concorsi per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazioni, o per l'iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti presso le pubbliche amministrazioni, sono valide se effettuate secondo quanto previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
• Nota 3. Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento è inserita nel fascicolo. La copia dell'istanza sottoscritta dall'interessato e la copia del documento di identità possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facoltà è consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59.
• Nota 3-bis. Il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni nonché per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi può essere validamente conferito ad altro soggetto con le modalità di cui al presente articolo.

Estratti di stato civile

L'estratto plurilingue di stato civile è un documento che serve per provare la data e il luogo di nascita di una persona ed è redatto per l'utilizzazione all'estero e non richiede traduzione.

Gli estratti plurilingue di stato civile sono riprodotti su apposito modello in applicazione della Convenzione di Vienna dell'8 settembre 1976.

Paesi aderenti: Austria, Belgio, Bosnia e Erzegovina, Croazia, Francia, Germania, Italia, Lussemburgo, Macedonia, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Serbia, Slovenia, Spagna, Turchia, Paesi Bassi e Svizzera.

Questi certificati possono essere usati solo negli Stati che hanno aderito a questa Convenzione internazionale.

Tipologia di estratti plurilingue che possono essere richiesti

Gli estratti su “modello plurilingue” possono essere rilasciati solo nei seguenti casi:

• nascita, matrimonio e decesso avvenuti o dichiarati nel Comune di Trigolo;
• nascita, matrimonio e decesso avvenuti altrove, ma trascritti nei registri di Stato Civile del Comune di Trigolo (di solito questo avviene se il nato, uno degli sposi e il defunto era residente ad Trigolo al momento della nascita, del matrimonio e del decesso).

I registri di nascita, matrimonio e morte partono dall’anno 1866.

Come richiedere i certificati di stato civile

Per ottenere gli estratti di stato civile è possibile fare richiesta:

• Direttamente allo sportello comunale.
  Se il certificato non è richiesto dall'interessato, ma da persona diversa questi deve, al momento della richiesta, presentare una delega e copia del documento del delegante. Al momento della richiesta è necessario fornire i dati (cognome, nome, data e luogo di nascita) della persona di cui si chiede il certificato.
• Inviando una richiesta scritta indirizzata a: Comune di Trigolo - Ufficio Anagrafe - Piazza Europa n. 2 – 26018 Trigolo (Cr). Nella richiesta occorre specificare i dati anagrafici e il documento che si richiede. È necessario allegare una busta già affrancata con i dati del destinatario.
• Inviando un’email all’indirizzo comune.trigolo@pec.regione.lombardia.it indicando nell’oggetto “Richiesta estratto di nascita/matrimonio/morte plurilingue”, allegando il modulo di richiesta compilato e se il certificato non è richiesto dall'interessato, ma da persona diversa allegare anche una delega e copia del documento del delegante.

La richiesta verrà evasa entro un massimo di 30 giorni.

Costo

Gli estratti e i certificati plurilingue sono esenti da diritti e bolli, salvo i costi di spedizione per la spedizione via posta ordinaria.

Validità

Gli estratti e i certificati plurilingue hanno validità sei mesi.

Responsabile del procedimento

L’Ufficiale di Stato Civile.

Norme generali di riferimento

• D.P.R. 3.11.2000 n. 396 - "Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile.
• Art. 2 comma 12, della legge 15 maggio 1997 n. 127 - Disposizioni in materia di stato civile e di certificazione anagrafica.
• Convenzione di Parigi del 27 settenbre 1956.
• Convenzione di Vienna dell’8 settenbre 1976.

Per poter svolgere le funzioni di Presidente di seggio elettorale è necessario essere iscritti al relativo Albo.

Requisiti per l'iscrizione

• essere elettore del Comune di Trigolo;
• essere in possesso del diploma di scuola media superiore di secondo grado;
• non avere superato il settantesimo anno di età alla data delle elezioni;
• non essere dipendenti del Ministero dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
• non prestare servizio nelle Forze Armate (o trovarsi in condizioni assimilate);
• non essere medico provinciale, ufficiale sanitario o medico condotto;
• non essere segretario comunale, né dipendente comunale addetto o comandato anche temporaneamente, a prestare servizio presso l'ufficio elettorale;
• dichiarare di essere a conoscenza che tra le cause di incompatibilità è prevista anche quella di candidato alle elezioni.

Domanda di iscrizione

La domanda deve essere presentata entro il 31 ottobre di ogni anno, all'ufficio Elettorale con le seguenti modalità, alternative l'una all'altra:

• inoltrata online tramite email all'indirizzo protocollo@comune.trigolo.cr.it o PEC comune.trigolo@pec.regione.lombardia.it, allegando fotocopia di un documento d'identità del richiedente;
• presentata personalmente all'Ufficio Elettorale presso il Comune. La consegna della domanda può essere delegata ad altra persona che dovrà presentare, in allegato alla domanda, una fotocopia del documento di identità del richiedente l'iscrizione

Tempi

Entro il mese di gennaio il Sindaco, sentito il Responsabile dell'Ufficio Elettorale propone alla Corte d'Appello di Brescia i nominativi per l'iscrizione nell'Albo dei Presidenti di seggio. In occasione delle consultazioni elettorali i Presidenti di Seggio sono nominati dalla Corte di Appello di Brescia.

Costi

Nessuno.

Per poter svolgere le funzioni di scrutatore di seggio elettorale è necessario essere iscritti al relativo Albo.

Requisiti per l'iscrizione

• essere elettore del Comune di Trigolo;
• avere assolto agli obblighi scolastici;
• non essere dipendenti del Ministero dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
• non prestare servizio nelle Forze Armate (o trovarsi in condizioni assimilate);
• non essere medico provinciale, ufficiale sanitario o medico condotto;
• non essere segretario comunale, né dipendente comunale addetto o comandato, anche temporaneamente, a prestare servizio presso l'ufficio elettorale;
• dichiarare di essere a conoscenza che tra le cause di incompatibilità è prevista anche quella di candidato alle elezioni.

Domanda di iscrizione

La domanda deve essere fatta entro il 30 novembre di ogni anno. Una volta accettata, resta valida fino alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.

Va presentata all'Ufficio Elettorale e può essere, in alternativa:

• inoltrata online tramite email all'indirizzo protocollo@comune.trigolo.cr.it o PEC comune.trigolo@pec.regione.lombardia.it, allegando fotocopia di un documento d'identità del richiedente;
• presentata personalmente all'Ufficio Elettorale presso il Comune. La consegna della domanda può essere delegata ad altra persona che dovrà presentare, in allegato alla domanda, una fotocopia del documento di identità del richiedente l'iscrizione

Costi

Nessuno.

Note

Gli scrutatori di seggio elettorale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 della Legge 8 marzo 1989 n. 95, sono nominati dalla Commissione Elettorale Comunale composta dal Sindaco e da 3 consiglieri comunali eletti dal Consiglio Comunale.

Gli scrutatori vengono nominati tra il 25° e il 20° giorno antecedenti ogni votazione, in adunanza pubblica, previo avviso pubblicato all’Albo Pretorio e affissione di manifesti sul territorio comunale, almeno 2 giorni prima della riunione della Commissione Elettorale.

L’ufficio di scrutatore è obbligatorio per le persone designate. Eventuali rinunce all’incarico devono essere giustificate e motivate.